新政自发布（bù）以来，普通发票需要填写（xiě）购方税号的提示（shì）已经（jīng）铺满大街小巷每一个可以开（kāi）具发票的地方，那么在准备好税号的（de）同时，我们还需要注意什（shí）么才能更有效率的（de）报销呢（ne）？只是一（yī）张填写（xiě）正确（què）的发票（piào），还远远不够！光靠一张（zhāng）发票入账（zhàng），无论是（shì）在企业内部控制管理上还是在税（shuì）务管理（lǐ）上（shàng）都存在（zài）漏（lòu）洞和风险（xiǎn）。那么，除了（le）发票，日常工（gōng）作（zuò）中还有哪（nǎ）些主（zhǔ）要的（de）业务实质性（xìng）要件呢？包（bāo）括（kuò）但不（bú）限于下面（miàn）这些情（qíng）况：

   1、实物资产，如：购（gòu）买（mǎi）原（yuán）材料（liào）、机器设（shè）备、办公用品（pǐn）、低值易（yì）耗（hào）品（pǐn）、礼品等，是（shì）否有（yǒu）入（rù）库（kù）单，入库（kù）单签章、审（shěn）批手续是否齐全，是否有采（cǎi）购合同，是（shì）否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额（é）是否与采（cǎi）购合同对应，是否有从第三（sān）方开票，是否舍（shě）近求远采购，成（chéng）本费用率（lǜ）是否明显超过行业（yè）合（hé）理水（shuǐ）平。

   2、租金发票：是（shì）否有（yǒu）行（háng）政办公部门（mén）审核确认手（shǒu）续，是否有（yǒu）房屋（wū）租赁合（hé）同（tóng），发票（piào）日期金额是（shì）否（fǒu）与（yǔ）租赁（lìn）合同（tóng）吻合。

   3、业务招待费（fèi）用（yòng）：业（yè）务招待费报销（xiāo），是否有经办（bàn）人、部门经理甚至公（gōng）司总经理审核（hé）签批，大额发票（piào）是否有（yǒu）消费清单。大额发票是（shì）税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

   4、差旅费：差旅费报销单（dān）内容是否填（tián）写齐全，所（suǒ）附的车（chē）票是否为（wéi）去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否（fǒu）为出差（chà）地的发票，人员（yuán）和人（rén）员名单是否与派出的人（rén）数相吻合。

   5、会务费：会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参（cān）会人（rén）员名单、签到表等（děng）资料，是否有与会议（yì）无关费用（yòng）(如旅游费)列支。

   6、运费（fèi）：运费报销（xiāo），是（shì）否有运费报销单，起运（yùn）地和（hé）运（yùn）达地是否与（yǔ）运（yùn）费报销单相吻合，是否由（yóu）起运（yùn）地和（hé）运达地以外的车辆运输，运（yùn）输价格（gé）是否波动较（jiào）大。

   7、加油（yóu）费：加（jiā）油费报销（xiāo），报销的加（jiā）油费（fèi）是否为（wéi）本公（gōng）司车辆，本公司（sī）账面上是否有车（chē）辆，加油费总额是否超过了（le）车辆理论行车的大的油耗量。

   8、水电费：水（shuǐ）电（diàn）费（fèi）报销（xiāo），发票上的字码是否与（yǔ）水表、电（diàn）表的字码（mǎ）相符，是（shì）否与（yǔ）本公司（sī）的产能相（xiàng）吻合。有的企（qǐ）业账面反映（yìng）产量很少，但水电费却很高。

   综上所述，报销（xiāo）人取得相应的报（bào）销单（dān）据（jù），且报销单（dān）据上面经办人、验收证（zhèng）明(复核)人、审批（pī）人签名（míng）齐全，报销（xiāo）单据所（suǒ）附原始凭（píng）证应是（shì）税务机关认可的合法、完整、有效（xiào）凭证，报（bào）销单据的填写及原始凭证的（de）黏贴需符（fú）合（hé）会计（jì）工作基本规范的要（yào）求。